요즘 사무실에서는 대부분의 일을 컴퓨터나 스마트폰으로 처리한다.
사무실의 복합기(복사기) 역시 예전과 달리 아주 똑똑해져서, 단순히 종이를 뽑는 기계를 넘어 우리 일을 도와주는 만능 일꾼이 되었다.
하지만 이렇게 똑똑한 복합기도 대부분의 사람들은 복사, 인쇄, 팩스 같은 기본 기능만 사용하곤 한다.
최신 스마트폰의 좋은 기능을 제대로 쓰지 못하는 것과 마찬가지이다.
복합기 임대 전문기업 ‘하나렌탈’은 고객 여러분의 업무가 더욱 편리하고 빨라질 수 있도록, 숨겨진 똑똑한 복합기 활용법을 알기 쉽게 안내하여 준다.
첫째, 중요한 문서를 안전하고 깔끔하게 관리할 수 있다.
최신 복합기는 ‘나만 인쇄’ 기능이 있어, 내가 직접 복합기 앞에 가서 비밀번호를 눌러야만 인쇄물이 출력되게 된다. 덕분에 중요한 문서가 다른 사람에게 노출될 걱정이 없다. 또, 스캔한 파일을 컴퓨터의 특정 폴더나 인터넷 저장공간(클라우드)으로 바로 보낼 수 있어, 서류를 잃어버릴 염려 없이 깔끔하게 정리할 수 있다.
둘째, 스마트폰만 있으면 언제 어디서든 사무실처럼 일할 수 있다.
이제 사무실 밖에서도 스마트폰으로 문서를 확인하고 바로 복합기에서 출력하도록 명령할 수 있다. 반대로 사무실로 온 팩스를 내 이메일로 받아보거나, 스마트폰으로 찍은 사진을 복합기에서 바로 스캔하여 거래처로 보낼 수도 있다. 복합기 한 대만 잘 활용해도 출장이나 외근이 훨씬 편해진다.
하나렌탈 관계자의 말에 따르면
“최신 복합기는 정말 편리하고 유용한 기능이 많지만, 설명이 어렵다 보니 이를 제대로 활용하는 고객님은 드뭅니다. 저희 하나렌탈은 단순히 기계를 빌려드리는 회사가 아닙니다. 고객님의 사무실 환경에 꼭 맞는 제품을 찾아드리고, 숨겨진 편리한 기능들을 알기 쉽게 설명해 드려서, 고객님의 업무가 실제로 편안해지도록 돕는 든든한 파트너가 되고자 합니다.”
하나렌탈은 전주시와 익산시를 담당하는 백제지사를 비롯해 전국 곳곳의 직영점과 협력점을 통해 최고의 서비스를 제공하고 있다. 늘 정품 부품만을 고집하며, 전문가가 직접 방문하여 꼼꼼하게 점검하고 관리해 드린다. 컴퓨터로 문제를 해결해 드리는 원격 지원 서비스는 물론, 쓰지 않은 인쇄 매수를 다음 달로 넘겨드리는 등 고객을 먼저 생각하는 특별한 서비스로 큰 만족을 드리고 있다.
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